Rendre notre monde sûr

Assistant(e) d’Agence en alternance H/F

Paris 6e
Il y a 3 semaines

Entreprise

Depuis plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l’accueil en Entreprise, événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité 3 années consécutives, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et pour la qualité de ses prestations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence en Alternance H/F en CDI temps complet, pour notre siège situé Paris 6è. 

Poste

Rattaché(e) à la Directrice d’Agence, vous l’assistez sur l’ensemble des missions administratives et d’exploitation, et aurez pour principales missions :

  • Le secrétariat polyvalent de l’agence (accueil, standard, courriers, commande de fournitures, classements…)
  • Le suivi administratif des salariés (visites médicales, demandes de congés, arrêts de travail…)
  • La rédaction de tous types de courriers et courriels
  • Le suivi de différents tableaux de bords
  • La participation aux différentes étapes du process recrutement
  • L’aide à la planification et au suivi d’exploitation
  • Le reporting de l’activité

Profil

Dans le cadre de votre formation en alternance de type BTS SAM, gestion PME, Assistanat ou licence professionnelle…, vous recherchez une Entreprise dans laquelle vous pourrez démontrer vos capacités et votre détermination.

Vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office

Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance
  • Un parcours d’intégration et de formation à nos outils
  • Une possibilité de prolongation de contrat ou de transformation du poste en CDI

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