Rendre notre monde sûr

Assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F

COURBEVOIE (92)
Il y a 2 semaines

Entreprise

Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité.

Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F.

Bénéficiant d’une excellente réputation depuis plus de 30 ans et leader sur son marché, CECYS forme aux métiers de la prévention et de la sécurité.

Poste

Rattaché(e) au directeur du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

  • Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, préparation des dossiers de formation, enregistrement, certificats de stage, etc) sur notre logiciel de formation
  • Vérification des documents légaux et contractuels de nos organismes partenaire
  • Vérification des modalités de prise en charge par les OPCO
  • Contrôle de la facturation
  • Gestion des dossiers clients et des demandes de prises en charge
  • Suivi des dossiers, des stagiaires et des enquêtes de satisfaction
  • Classement et clôture des dossiers de formation

Profil

De niveau bac à bac + 2 de type gestion PME, assistanat de direction, ou issu(e) des métiers de la sécurité privée, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire en centre de formation ou en entreprise.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Outlook et êtes à l’aise, d’une manière générale, avec l’environnement informatique.

Vous êtes rigoureux(se) et efficace. Vous pouvez faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte et êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles.

Poste en CDI à temps plein, horaires administratifs, à pourvoir rapidement.

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