Rendre notre monde sûr

Assistant.e d’agence H/F

Tremblay-en-France (93)
Il y a 1 semaine

Entreprise

Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité.

Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d’entreprise, notre société est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et par la qualité de ses prestations.

Poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistante d’Agence H/F pour notre département systèmes électroniques basé à Tremblay en France (95).

 

Sous la responsabilité du directeur de l’activité systèmes en Ile de France, vous aurez pour principales missions :

  • Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, standard, courriers, fournitures de bureau…)
  • Planification des rendez-vous des techniciens et des chantiers
  • Facturation
  • Établissement de devis et de bons de commande
  • Commande et réception des matériels lié à l’activité
  • Suivi de différents tableaux de bords (évolution du C.A., nombre d’interventions, SAV…)
  • Rédaction de tous types de courriers et courriels
  • Interlocuteur(trice) de nos clients / prise en compte de leur demande

 

Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
  • Un parcours d’intégration et de formation à nos outils est prévu

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement

Rémunération à négocier selon profil et expérience

Profil

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.

Véritable « tour de contrôle » de l’agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez des connaissances en facturation.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office et êtes si possible véhiculé(e) car l’agence est difficile d’accès en transports en commun. Parking d’entreprise gratuit.

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